الجرد
تعريف الجرد:-
يعرف الجرد بأنه عملية ختامية تتم في نهاية الفترة المالية ويعد استخراج ميزان المراجعة وذلك لتحديد الوضع الحقيقي للمشروع ومركزه المالي واستخراج نتائج أعماله السنوية من ربح أو خسارة وتسجيل نتيجة الجرد في دفتر الجرد .
أهداف الجرد:
1- التأكد من أن القيم النقدية للأصول والخصوم حقيقية تمثل الواقع في تاريخ الجرد
2- التأكد من الأصول ملك للمشروع وان الخصوم حقيقية وليست صورية ويلتزم المشروع للغير
3- التحقق من الأرصدة التي تظهرها ميزان المراجعة صحيحة ومطابقة للواقع وان المصروفات والإيرادات تتعلق بالفترة المحاسبية
4- بناء على التحقق الفعلي بالجرد تجري التسويات الجردية والتي تمثل قيود دفترية في اليومية العامة والدفاتر الأخرى
5- تحديد المركز المالي للمشروع بصورة صحيحة واستخراج نتائج أعماله السنوية من ربح أو خسارة
موعد الجرد:-
تتم في نهاية الفترة المالية للمشروع ولا بد من الإشارة إلى انه ليس شرطاَ أن تتفق السنة المالية للمشروع مع السنة الميلادية فكل مشروع يختار بداية ونهاية سنته المالية بما يتفق مع طبيعة النشاط فيه ولابد إن هناك حالات استثنائية تتطلب الجرد فجأة
المبادئ الجردية :
1- مبدأ الوحدة المحاسبية : هو إن المشروع يتمتع بشخصية معنوية مستقلة عن أصحاب المشروع ولذلك يحدد صافي الربح أو خسارته
2- مبدأ الاستمرار: إن المشروع مستمر في أعماله ما دام لا يوجد دليل على عكس ذلك كما يفترض هذا مبدأ أن المشروع لن يصفى في المستقبل القريب
3- مبدأ الفترات المحاسبية : نشأ في العرف المحاسبي وناء على هذا المبدأ يقسم عمر المشروع إلى فترات محاسبية
4- مبدأ ثبات وحدة القياس النقدي : وحدة النقد تبقى ثابتة خلال فترات المحاسبية ويترتب على ذلك أن أصول المشروع التي تنتقل من فترة محاسبية لأخرى تبقى قيمتها بسعر تكلفة الحصول عليها دون إعادة تقيمها
5- مبدأ التحقق : تقديم الحقائق واختبار الدقة والدليل هو وسيلة للوصول إلى الحقيقة أو تقديم الإثبات
6- مبدأ مقابلة الإيرادات بالمصروفات : تحميل الفترة المالية ما يخصها من إيرادات ومصروفات بمعنى حصر المصاريف والإيرادات المرتبطة بالنشاط الاعتيادي للمشروع
7- مبدأ الحيطة والحذر : يشير إلى السياسة التي تلجأ إلى الأخذ بمبدأ إظهار المصادر والدخل بأقل من قيمتها الحقيقية دون الاعتراف بالظروف التي تؤدي إلى إظهارها على أكثر من حقيقتها
8- مبدأ الثبات : يساعد على تسهيل مهمة المقارنة بين القوائم المالية للفترات المتتالية وهذا يعني ثبات تطبيق القواعد المحاسبية خلال الفترة المحاسبية
الأمثلة
المصروفات
مصروف الايجار حسب الدفاتر بلغ 2000$ والذي يخص الفترة هو 1800 $
اذا هذا المصروف يغطي الفترة و يغطي جزء من الفترة القادمة اي ما يخص الفترة الحالية هو 1800 وهناك 200 يخص الفترة القادمة
لهذا يجب عمل تسوية لهذا الحساب بحث تحمل السنة بما يخصها (( المثبت في الدفاتر 2000 ويجب إن يكون 1800))
نطبق القاعدة التي بالون الأحمر
هنا تخفيض فيجب إن يكون هذا الحساب عكس طبيعة ومن المعروف إن طبيعة المصاريف مدينة إذا في قيد التسوية يكون دائناً بقيمة التخفيض
200 من حـ / المصاريف المدفوعة مقدما (((( تظهر في الميزانية - جانب الأصول ))))
200 إلى حـ / مصاريف الايحار
بعد الترحيل يصبح مصروف الإيجار 1800 $
الأصول الثابتة
مثال: قامت منشأة تجارية بالتعاقد على شراء آلة لتغليف البضائع من أحد الموردين وقد سددت له ثمنها بشيك مقداره 350.000 ريال وقد بلغت المصروفات التي دفعها ما يلي:
م.شحن وتأمين 20.000 ريال/ م. رسوم جمركية 15000/ م. نقل 5000 ريال / م. أجور وتركيب الآلة 4000ريال. وسددت هذه المصاريف بشيك
الحل: 394000 من حـ/ الآلات
394000 إلى حـ/ البنك
حيث أن ت. الأصل الثابت = ثمن الشراء + أية مصروفات
=35000 +20.000 +15000+5000+4000 = 394000
المصروف
مثال: فيما يلي ميزان المراجعة لإحدى المنشآت:
مدين دائن اسم الحساب
20.000 إيراد أ.مالية
إذا علمتي أن إيراد الأوراق المالية السنوي 24000 ريال
الحل: الإيراد المحصل 20.000 < الإيراد الخاص بالفترة 24000
إذن يوجد ايرد مستحق = 24000-20000=4000 ريال
قيود التسوية:
4000 من حـ/ إيراد مستحق
4000 إلى حـ/ إيراد أ.مالية
رد مع اقتباس
المفضلات